Obično listovi bilježnice ostavljeni nepromijenjeni i pohranjeni kao kompletan set sve dok su potrebni ili prije isteka roka čuvanja dokumentacije. Međutim, u nekim slučajevima kako biste ispunili zahtjeve ili radi vlastitog mira bilježnice su prošivene posebnim nitima. To se radi kako bi se sačuvale važne informacije i eliminirala mogućnost zamjene.
Tko i zašto šiva bilježnice koncem?
Najčešće se potreba za spajanjem bilježnica javlja ako je rad potrebno arhivirati ili je riječ o važnoj dokumentaciji koju je potrebno sačuvati.
Kada trepće, sve stranice su numerirane a mogućnost zamjene ili uklanjanja čak i jednog lista nemoguća je bez otvaranja čitavog svežnja i potvrde pečata i potpisa autora. Stoga ovu vrstu uveza koriste pravne organizacije za evidentiranje velikih financijskih transakcija i izvješća o radu.
Koje se bilježnice mogu šivati, a koje ne?
Prilikom obavljanja posla treba imati na umu da nisu sve bilježnice prikladne za šivanje.Naravno, možete šivati bilo koje plahte, ali morate uzeti u obzir niz čimbenika:
- važnost dokumenta;
- gustoća papira. Pretanak može dovesti do kidanja prilikom šivanja;
- broj listova za spajanje.
Ako je dokument važan, onda to treba raditi na kvalitetnom materijalu i napraviti potreban broj stranica. U slučaju obične bilježnice, nema potrebe za šivanjem.
4 načina za šivanje bilježnice s koncem - upute korak po korak
Kao što je jasno iz same metode uvezivanja stranica, metoda se sastoji od uzastopnog povezivanja listova bilježnice pomoću niti. Ali Ne biste trebali koristiti obične niti, već najlonske niti za veću čvrstoću. Također ćete morati kupiti mapa, ako ga još nemate. Postoji nekoliko opcija koje se uglavnom razlikuju po broju rupa za navoje. U našem članku ćemo pogledati glavne.
U dvije rupe
U prvom slučaju koriste se samo 2 rupe. Prvo napravite rupe bušilicom za rupe, ravnomjerno podijelivši udaljenost lista papira između njih. Nakon toga provucite konac kroz obje rupe, tako da krajevi budu okrenuti sa stražnje strane.
U završnoj fazi zavežite konac u čvor i na njega zalijepite traku pravokutnog papira s potpisom i brojem numeriranih listova.
Tri rupe
Početna faza također se sastoji od probijanja rupa, udaljenost između kojih nije veća od 3 cm.
Sljedeći koraci malo su drugačiji:
- Prva stvar provucite konac kroz srednju rupu. Vrijedno je ostaviti stražnji rub za 6-10 cm.
- Zatim postupno provlačite konac ovim redoslijedom: gornja rupa na prednjoj strani, donja rupa na stražnjoj strani, srednja rupa na prednjoj strani.
- Na kraju je također potrebno zavežite čvor i zalijepite oznaku s potpisom i pečatom.
Ova metoda je pouzdanija i stranice se ne mogu zamijeniti nakon spajanja.
Četiri rupe
Princip rada je isti, mijenja se samo algoritam šivanja. Razmak između rupa ne smije biti veći 1,5 cm.
Provucite iglu i konac uzastopno ovim redom:
- Drugi odozgo straga.
- Prvi je odozgo sprijeda.
- Ponovno je druga rupa na stražnjoj strani.
- Treći je sprijeda.
- Najniža rupa.
- I na kraju ubodite iglu u treću rupu sprijeda. Izvucite slobodni kraj i zavežite čvor na stražnjoj strani.
Pet rupa
Pripremite papir i napravite rupe u njemu, a zatim počnite šivati. Sve počinje sa srednjom rupom. Konac se provlači sa stražnje strane i ide prema gore, vijugajući se poput zmije do samog vrha. Zatim se gura kroz drugu rupu odozgo.
Nakon toga morate završiti donji rub. Da biste to učinili, držeći jedan kraj niti u sredini, morate ponoviti radnju u donjem smjeru. Nakon što izađu dva labava kraja, jednostavno zavežite čvor. Dokument je spreman.
Praktični savjeti koji će vam pomoći da točno i pravilno spojite bilježnicu s nitima
Radi praktičnosti, upotrijebite neke korisne savjete.
- Odaberite deblji papir kako biste spriječili oštećenje.
- Možete koristiti najlonsku ili običnu nit, ali savijenu u dva sloja.
- Uklonite sve nepotrebne elemente s listova: spajalice, spajalice...
- Za naslovnicu koristite debeli karton.
- Poredaj sve po datumu.
- Numeriranje se provodi prvo od 1 uzlaznim redoslijedom, osim inventara.
- Ispravci su dopušteni, ali samo u skladu s uputama i uz ovjeru novih podataka.
0
